התחרות היא תמיד אירוע משמח ומרגש, אך בגלל נסיבות בלתי צפויות, לפעמים יש לבטל אותה. במקרה זה חשוב לספק למשתתפים מידע מלא לא רק על ביטול התחרות וסיבותיה, אלא גם על מועד ההחזקה מחדש ונתונים נוספים אחרים.
נחוץ
- - אינטרנט / טלפון;
- - כרזה / דוכן מידע;
- - עמוד / אתר תחרות.
הוראות
שלב 1
אם ביטול התחרות הוא בלתי נמנע, אז הזהיר את כל המשתתפים מכך. כדי להודיע לאנשים שהתחרות לא תתקיים, השתמש באותו ערוץ תקשורת שדרכו הזמנת אותם לשם. לדוגמא, אם שלחת הזמנה דרך האינטרנט, שמרת את כתובות הדוא ל של המתמודדים ותוכל להודיע להם בקלות שהאירוע בוטל.
שלב 2
השתמש בכתובת טלוויזיה בערוצי הטלוויזיה המקומית אם אתה צריך להודיע למספר רב של אנשים תוך זמן קצר.
שלב 3
צרף כרזה לביטול בכניסה לבניין בו הייתה אמורה להתקיים התחרות. כתוב את המילים "תשומת לב" ו"תחרות בוטלה "באותיות גדולות בצבעים בהירים.
שלב 4
אם המשתתפים כבר התכנסו באולם, ולפתע אתה מגלה שיש צורך לבטל את התחרות, פנה לאנשים מהבמה.
שלב 5
אנא התנצל על אי הנוחות שנגרמה. הסבירו את הסיבה לביטול האירוע. אם התחרות תתקיים מאוחר יותר, ציין את מקור המידע (אתר, דוכן וכו ') היכן יפורסמו הנתונים על התאריך החדש של התחרות.
שלב 6
לאחר מכן, דאגו לעזיבת המשתתפים והאורחים. זה חשוב במיוחד כשיש כינוסים גדולים של אנשים. בקש מחלק מהמשתתפים (מגזר אחד, מספר שורות או מספר אחר תלוי בחדר) לעמוד, לאסוף את חפציהם ולעזוב את החדר. לשארים מומלץ בחום להישאר במקומותיהם כדי למנוע צפיפות.
שלב 7
כדי להקל על המתח, הפעל מוזיקה רכה ברכות.
שלב 8
אם אנשים הביאו את מלאכתם, ציוריהם או חפצי חומר אחרים להשתתפותם בתחרות והועברו לוועדת הבחירה, ארגן נקודות להנפקת דברים אלה. הכן נייר מכתבים המחולק לשלושה חלקים. בעמודה אחת רשמו את שמות המשתתפים, בשנייה "(שם הנושא) שהתקבל, אין לי תלונות" ובשלישית חתימת המשתתף.
