מכתב עסקי נכתב על גבי מחשב, ערוך על גבי נייר המכתבים של הארגון ומורכב מחלקי החובה הבאים: כותרת, פנייה או ברכה, מהות השאלה, ביטויים אחרונים, חתימה. נכונות כתיבת החלק הראשון של ההודעה היא שמגדילה את הסבירות שהיא תמצא את הנמען, ולא תלך לאיבוד בערימות של ניירות משרדיים.
הוראות
שלב 1
התחל את ראש האות בצד ימין של המסמכים, יישר את היישור לאורך אותו קצה. אם בראש הדף יש נייר מכתבים של הארגון שלך תמונה או סימבולוגיה, ודא שהטקסט לא זוחל מעליו. לאחר מכן בחר אחת מאפשרויות עיצוב הכותרת.
שלב 2
ציין את האדם אליו המכתב מופנה. הקפידו לכתוב את עמדתו בארגון, שם משפחה וראשי תיבות. לדוגמה:
מפיק בפועל
LLC "MosSpetsStroy"
ולסקי א.נ.
אתה יכול להוסיף את הטופס המנומס "מר" או "גברת" לפני שם הנמען. בנוסף, מותר לסרב לראשי תיבות, במקרה זה נקבע השם.
שלב 3
השתמש במילות מבוא כדי שראש האות לא ידמה לתחילת פנייה למשרד השיכון או למשרד הרישום, הוא ערוך כדלקמן:
איפה: MosSpetsStroy LLC
אל: מנכ ל א.נ. ולסקי
אם תרצה, תוכל להעביר את שם המשפחה וראשי התיבות לשורה הבאה אם הכיתוב ארוך מדי. אם ברצונך להדגיש את יום כתיבת המכתב, והמספר היוצא משום מה אינו מוקצה, תוכל להזין את השורה השלישית "תאריך".
שלב 4
תכנן את כותרת המכתב כפי שנהוג לעשות בהתכתבויות עסקיות בחו ל. ראשית, מצוין שם ושם המשפחה של הנמען, ואז שם הארגון בו הוא עובד, ואז הכתובת. זה שימושי במיוחד אם המכתב נשלח בדואר במעטפה עם חלון שקוף. הכותרת נראית כך:
אנטון ולסקי
LLC "MosSpetsStroy"
מוסקבה, ושניאקובסקאיה 6-2-11.
שלב 5
זכור שאם אתה כותב לארגון זר או למיזם משותף, עליך לציין תחילה את הבית, ואז את הרחוב, העיר, המיקוד והמדינה. אתה יכול גם לכתוב "מר" או "מר" לפני שם פרטי ושם משפחה.
שלב 6
אם המכתב שלך נועד לצורכי הסברה, אינו מופנה למישהו ספציפי, או שאינך יודע את שם האדם שאתה זקוק לו, כתוב את הכותרת הבאה בכותרת:
איפה: MosSpetsStroy LLC
אל: כל מי שנוגע בדבר.
במקרה זה, עדיף להזין את השורה השלישית "נושא".
